Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026 Scarica in PDF
1 Chi tratta i dati
Il Titolare del trattamento è Bee Genius S.r.l., Via Arusnati 4, 37029 San Pietro in Cariano (VR), P. IVA 04732080231.
Per qualsiasi questione riguardante i dati personali puoi scrivere a info@primapenna.eu o telefonare al +39 351 3551484.
Bee Genius S.r.l. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.
2 Quali dati raccogliamo
Raccogliamo soltanto i dati che il modulo di iscrizione richiede, e nient'altro. Non acquistiamo elenchi, non raccogliamo dati da altre fonti, non ricaviamo profili.
| Categoria | Dati |
|---|---|
| Studente autore | Nome, cognome, classe, istituto scolastico, indirizzo email, sezione di partecipazione (Junior o Young) |
| Genitore o tutore (quando il modulo è compilato dallo studente o dal genitore) |
Nome, cognome, indirizzo email, consenso alla partecipazione |
| Insegnante (quando il modulo è compilato da un docente) |
Indirizzo email di contatto, dichiarazione di essere autorizzato a trasmettere i dati dello studente |
| Opera | Titolo e testo del racconto, eventuale allegato in formato PDF, DOC o DOCX |
| Dati tecnici dell'invio | Data e ora, codice identificativo attribuito automaticamente all'iscrizione |
Il racconto è un testo libero: se ci scrivi dentro informazioni personali tue o di altre persone — nomi, vicende familiari, riferimenti alla salute, convinzioni religiose o politiche — quelle informazioni finiscono nel testo e vengono lette dal comitato di lettura e dalle giurie. Non abbiamo modo di filtrarle prima. Tienilo presente quando scrivi, soprattutto se racconti fatti veri che riguardano altri.
3 Perché li trattiamo
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Registrare l'iscrizione, gestire il contest, far leggere e valutare i racconti, comunicare gli esiti e organizzare la premiazione | Il consenso dell'interessato o di chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 6.1.a GDPR), prestato spuntando la casella nel modulo |
| Pubblicare o diffondere il racconto — sul sito, in una raccolta, nei materiali dell'iniziativa | Un consenso distinto e facoltativo (art. 6.1.a GDPR): è la casella "autorizzo l'utilizzo" del modulo. Se non la spunti partecipi comunque, e il racconto non viene pubblicato |
| Adempiere a obblighi di legge, ove applicabili | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
Non usiamo i dati per scopi commerciali o promozionali, non li cediamo né li vendiamo a terzi, e non li utilizziamo per invitarti alle edizioni future: a ogni edizione l'iscrizione riparte da zero.
Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati. I racconti sono letti e valutati da persone.
4 Studenti minorenni
Il contest si rivolge alle scuole secondarie, quindi la maggior parte dei partecipanti è minorenne. Per questo il modulo è costruito in modo che nessuna iscrizione di un minore possa essere registrata senza il consenso di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
- Se compila lo studente, il modulo richiede obbligatoriamente nome, cognome ed email di un genitore o tutore, e la sua spunta di consenso. Senza, l'invio viene rifiutato.
- Se compila un genitore, vale lo stesso: i suoi dati e il suo consenso sono obbligatori.
- Se compila un insegnante, deve dichiarare di essere autorizzato a trasmettere i dati dello studente. Resta a carico della scuola l'aver acquisito il consenso delle famiglie.
Può succedere che i tuoi dati ci arrivino da qualcun altro: dal tuo insegnante, che iscrive la classe, o da un genitore. In quel caso non li abbiamo raccolti direttamente da te, ma da chi ha compilato il modulo, e sono quelli elencati al punto 2: nome, cognome, classe, istituto, indirizzo email e il racconto. Anche così i diritti del punto 8 restano interamente tuoi, e li eserciti scrivendo a info@primapenna.eu.
Il genitore o tutore può in ogni momento revocare il consenso e chiedere la cancellazione del racconto e dei dati dello studente, scrivendo a info@primapenna.eu. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento avvenuto prima.
5 Chi legge i racconti
I destinatari dei dati — cioè chi vi ha accesso oltre al Titolare — sono:
- il personale della segreteria organizzativa di Bee Genius S.r.l., autorizzato al trattamento e vincolato alla riservatezza;
- il comitato di lettura, che effettua la prima selezione;
- le giurie delle sezioni Junior e Young, che assegnano i premi.
I membri del comitato e delle giurie ricevono i racconti per il solo scopo della valutazione e sono tenuti a non divulgarli né a conservarli oltre la conclusione dell'edizione.
Tratta inoltre i dati il fornitore del servizio di hosting del sito e della casella di posta, che li conserva sui propri server per conto del Titolare senza utilizzarli per finalità proprie, e che opera in qualità di responsabile del trattamento secondo quanto previsto dall'art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@primapenna.eu.
Il Titolare non trasferisce i dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Qualora il fornitore di hosting si avvalga di infrastrutture situate al di fuori di tale area, il trasferimento avviene esclusivamente sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento — decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali tipo.
I dati non sono comunicati ad altri soggetti, salvo che ciò sia imposto da un obbligo di legge o da una richiesta dell'autorità giudiziaria.
6 Per quanto tempo li conserviamo
| Cosa | Quanto |
|---|---|
| Racconti non premiati, dati di iscrizione, contatti di studenti, genitori e insegnanti | Fino a 12 mesi dalla premiazione dell'edizione, poi cancellati |
| Racconti premiati e nome dell'autore | Conservati a tempo indeterminato nell'archivio storico dell'iniziativa, ma solo se è stato prestato il consenso facoltativo alla pubblicazione. In mancanza, seguono la regola dei 12 mesi |
| Documenti con rilevanza fiscale o amministrativa legati ai premi | Per i termini previsti dalla legge |
I dodici mesi servono a coprire il periodo in cui possono ancora arrivare richieste, contestazioni sull'esito o domande di chiarimento sulla premiazione. Scaduto il termine, i file e le righe corrispondenti vengono eliminati.
Puoi chiedere la cancellazione anche prima, in qualsiasi momento: vedi il punto 8.
7 Se non fornisci i dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo, e il relativo consenso, sono necessari per partecipare: senza, l'iscrizione non può essere registrata. Non è una penalizzazione, è semplicemente che non sapremmo a chi attribuire il racconto né come comunicare l'esito.
Il consenso alla pubblicazione del racconto è invece del tutto facoltativo e non condiziona la partecipazione né la valutazione.
8 I tuoi diritti
In qualsiasi momento, come interessato — o come genitore o tutore per conto di uno studente minorenne — puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:
- Accesso — sapere quali dati abbiamo e ottenerne copia.
- Rettifica — far correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione — chiedere che i dati e il racconto siano eliminati.
- Limitazione — chiedere che i dati siano temporaneamente congelati, per esempio mentre si verifica la loro esattezza.
- Opposizione — opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.
- Portabilità — ricevere i dati che ci hai fornito in un formato leggibile da un computer, o chiederci di trasmetterli a un altro titolare.
- Revoca del consenso — ritirare in ogni momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità di quanto fatto prima della revoca.
Scrivi a info@primapenna.eu indicando, se lo hai, il codice della tua iscrizione: lo trovi nella email di conferma ricevuta dopo l'invio, e ci permette di trovare subito il racconto giusto.
Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, come previsto dall'art. 12 GDPR. Se la richiesta è complessa il termine può essere prorogato, e in tal caso te lo comunichiamo.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it), oppure di ricorrere all'autorità giudiziaria.
9 Come sono custoditi
I racconti e l'elenco delle iscrizioni sono archiviati in una cartella del server configurata per non essere raggiungibile dal web: un tentativo di aprire quei file da un browser viene respinto. Vi si accede solo tramite credenziali riservate al personale autorizzato.
Il sito è servito integralmente su connessione cifrata HTTPS, quindi quello che scrivi nel modulo viaggia protetto fino al server.
Adottiamo le misure tecniche e organizzative adeguate previste dall'art. 32 GDPR. Nessun sistema è però invulnerabile: in caso di violazione dei dati che comporti un rischio elevato per i tuoi diritti, saremo tenuti a informarti e a notificare l'accaduto al Garante.
11 Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano le modalità di svolgimento del contest. La versione valida è sempre quella pubblicata a questo indirizzo, con la data di aggiornamento indicata in alto.
Se le modifiche fossero sostanziali e riguardassero iscrizioni già registrate, ne daremo comunicazione agli indirizzi email forniti.